|
ONTSTAAN Artikel 1 - De Belangenorganisatie van Zaterdagvoetbal Verenigingen (B.Z.V.) is ontstaan uit de fusie tussen de Vereniging van Zaterdag Clubs (de V.Z.C.) en het Verbond van Christelijke Voetbalverenigingen (het V.C.V.), met het doel gezamenlijk de belangen van het zaterdagamateurvoetbal te behartigen.
- Aan het V.C.V., als Fusiepartner van de K.N.V.B., waren middels de Fusieovereenkomst van 1 januari 1976 rechten toegekend.
- Vastlegging van deze rechten hebben plaatsgevonden in het Convenant, getekend te Zeist, d.d. 3 juni 1995.
- In dit Convenant is geregeld:
- dat verenigingen aangesloten bij de B.Z.V. nimmer verplicht kunnen worden op zondag te spelen.
- op welke wijze de B.Z.V. is vertegenwoordigd in de commissies van de K.N.V.B. en haar districten.
ORGANISATIE Artikel 2 - Tot de B.Z.V. kunnen worden toegelaten amateurvoetbalverenigingen en natuurlijke personen die de grondslag van de organisatie respecteren.
- Aanmelding geschiedt schriftelijk bij het secretariaat van de B.Z.V., met opgaaf van naam, adres, woonplaats en telefoonnummer van het verenigingssecretariaat of het aspirant lid.
- Het bestuur draagt zorg voor de verstrekking van een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
LEDEN Artikel 3 - De B.Z.V. bestaat uit leden, ereleden en ondersteunende leden.
- Leden zijn de door het bestuur van de B.Z.V. toegelaten amateurvoetbalverenigingen, die aangesloten zijn bij de K.N.V.B. en meedoen aan de zaterdagveldvoetbalcompetitie van de K.N.V.B. of één van haar districten.
- Ereleden zijn die natuurlijke personen die volgens artikel 6 lid 4 van de Statuten als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd.
- Ondersteunende leden zijn de door het bestuur van de B.Z.V. toegelaten natuurlijke personen.
Artikel 4 - Beëindiging van het lidmaatschap geschiedt overeenkomstig het gestelde in artikel 8 van de Statuten.
GELDMIDDELEN Artikel 5 - De inkomsten van de B.Z.V. dienen ter bestrijding van de kosten, die noodzakelijk zijn voor het behoorlijk vervullen van haar taak.
- De contributie der leden en ondersteunende leden wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
- Ereleden zijn en bestuursleden vrijgesteld van het betalen van contributie.
- Contributiebetaling moet binnen twee maanden na ontvangst van de betreffende nota plaatsvinden.
Artikel 6 - Indien aan het einde van het boekjaar blijkt dat er een nadelig saldo is, kan door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur een hoofdelijke omslag van de leden worden gevorderd ter dekking van dit tekort, volgens een door haar vast te stellen regeling.
- Jaarlijks wordt door het bestuur een begroting opgesteld en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
- Leden die onkosten voor de organisatie hebben gemaakt kunnen deze bij de penningmeester in rekening brengen volgens een door het bestuur vastgestelde regeling.
KASCOMMISSIE Artikel 7 - Op de algemene vergadering wordt op voorstel van het bestuur door de vergadering een kascommissie benoemd, die uit twee leden en een plaatsvervangend lid bestaat (natuurlijke personen, die ondersteunend lid zijn of een vereniging vertegenwoordigen).
- De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
- De jaarstukken worden vastgesteld door de algemene vergadering.
- Voor alle handelingen voor zover die uit de jaarstukken blijken, besluit de algemene vergadering of het bestuur kwijting wordt verleend.
BESTUUR Artikel 8 - Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen stemgerechtigde leden.
- De voorzitter wordt in functie gekozen en de overige functies en taken worden binnen het bestuur verdeeld in de eerstvolgende bestuursvergadering en vervolgens aan alle leden meegedeeld.
- Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
- Elk jaar treedt één der leden van het dagelijks bestuur af en eenderde deel van de overige bestuursleden, volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden.
- Bij een tussentijdse bestuursvacature voorziet het bestuur indien noodzakelijk in een voorlopige opvolging. Bij verkiezing door de algemene vergadering neemt het nieuwe bestuurslid in het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger.
BESTUURSTAKEN Artikel 9 - Het bestuur heeft tot taak de belangen van de gehele organisatie binnen het kader van haar bevoegdheid te behartigen.
- Conform artikel 14 lid 6 van de statuten is het bestuur gerechtigd, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, tot het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen tot een bedrag van maximaal € 5.000,- per boekjaar.
- Het bestuur bepaalt wie het bestuur vertegenwoordigt in commissies en bij de diverse gelegenheden.
Artikel 10 - Het bestuur vertegenwoordigt de organisatie in en buiten rechte. Daarnaast zijn tevens tot vertegenwoordiging bevoegd, de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één der genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
- De voorzitter geeft leiding aan de organisatie. Hij draagt zorg voor het naleven van de Statuten, het H.R. en de overige bepalingen van de organisatie.
- De voorzitter is de officiële woordvoerder van de organisatie en vertegenwoordigt de organisatie bij alle officiële gelegenheden, tenzij hij die vertegenwoordiging aan een ander lid heeft overgedragen.
- Als de voorzitter het dienstig acht, kan hij bepalen welke uitgaande stukken mede door hem ondertekend worden.
- De voorzitter leidt de algemene vergaderingen en stelt daarin de agenda vast. Hij heeft het recht beraadslagingen te doen beëindigen, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht. Hij is verplicht deze weer te hervatten indien een derde van de in de vergadering aanwezige stemgerechtigde leden daartoe verzoekt.
Artikel 11 - De secretaris voert de administratie van de organisatie.
- De secretaris is belast met het notuleren van de vergaderingen.
- Alle uitgaande stukken worden door de secretaris namens de organisatie ondertekend. Hij is verplicht hiervan een afschrift te bewaren. Hij registreert binnenkomende en uitgaande post.
- Op de algemene vergadering brengt de secretaris het jaarverslag uit, inhoudende alle van belang zijnde activiteiten binnen de organisatie.
- De secretaris draagt zorg voor een actuele lijst van leden, waaruit de aard van elk lidmaatschap dient te blijken.
Artikel 12 - De penningmeester beheert de gelden van de vereniging.
- De penningmeester zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven.
- De penningmeester registreert alle ontvangsten en uitgaven, welke voorzien zijn van bewijsstukken.
- Gelden die niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door de penningmeester belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regels.
- Op de algemene vergadering brengt de penningmeester verslag uit van het beheer; tevens dient hij een begroting in betreffende het komende boekjaar.
- De penningmeester nodigt tijdig de kascommissie uit voor een onderzoek i.v.m. de verslaggeving aan de algemene vergadering.
- De penningmeester is verplicht de kascommissie inzage te geven van de kas, de boeken en alle financiële bescheiden. Tevens verstrekt hij de kascommissie alle gewenste en relevante informatie.
Artikel 13 - De overige bestuursleden kunnen bijzondere taken vervullen zoals: clubondersteuning, technische zaken en districtsvertegenwoordiging.
ALGEMENE VERGADERING Artikel 14 - De algemene vergadering is een wetgevende bijeenkomst tussen bestuur en leden.
- De bijeenroeping van de algemene vergadering, met gelijktijdige vermelding van de agenda, geschiedt via het informatiebulletin of via een afzonderlijke kennisgeving aan alle leden.
- De datum van een algemene vergadering dient minimaal zes weken van te voren bekend te worden gemaakt. In de oproep tot de algemene vergadering dient de dag, de plaats en het aanvangstijdstip van de vergadering vermeld te staan.
- Voorstellen van leden dienen uiterlijk vier weken voor de algemene vergadering ter kennis van het bestuur te worden gebracht.
- Wijzigingen en/of aanvullingen kunnen tijdens de behandeling van een voorstel worden ingediend.
- Leden, bestuurs- en ereleden hebben het recht staande de vergadering voorstellen in te dienen.
- Voorstellen, die niet op de agenda voorkomen, worden indien twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen zicht daar voor verklaart, op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
INFORMATIEVERSTREKKING Artikel 15 - Voor de noodzakelijke informatie naar de leden toe beschikt het bestuur over de mogelijkheden van publicatie in:
- het officiële orgaan van de K.N.V.B.
- het eigen informatiebulletin
- Desgewenst kan het bestuur de leden d.m.v. afzonderlijke brieven of circulaires informeren.
WIJZIGINGEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 16. - Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe wordt opgeroepen met de mededeling dat aldoor wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld.
- Ten minste 14 dagen voor de algemene vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel bekend gemaakt worden aan alle leden
- Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
SLOTBEPALINGEN Artikel 17 - Bij een besluit van de algemene vergadering tot ontbinden van de B.Z.V. wordt ingevolge artikel 21 van de Statuten uit de leden een liquidatiecommissie benoemd.
- Een eventueel batig saldo zal conform artikel 21 lid 5 van de Statuten moeten worden aangewend.
- Het Huishoudelijk Reglement is in werking getreden op 4 juni 1996 en aangepast op 12 januari 2008.
|
